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網頁程式技術探討
企業信箱與申請開通
在製作網站申請網域同時,多數企業會連同企業信箱一起辦理,企業信箱主要是用於提供公司行號內部成員專屬的 E-mail 信箱,可以統一對外與客戶的聯繫,間接的能帶來更多的專業形象與實際使用上的延展性,甚至於在正確的設定與規範後,能有效的排除多於垃圾信件,也能降低企業人員與其他通信用戶在聯絡被誤判為垃圾信件的可能性,提升通信用戶在與企業聯繫時的信賴成度。
一般大眾在判定企業信箱信件的方法是透過郵件地址中 @ 後方的發送伺服器名稱來確認,所以通常會在申請企業網域名稱後也一同以企業網域名稱作為命名,主要原因為在設定企業專屬信箱時也會先詢問是否已經擁有專屬的網域名稱,填入後才能作為申請。
申請完企業信箱時,需要進行信箱伺服器 DNS 設定的開通,通常在設定完的 24 小時內就能讓其他郵件主機能找尋到企業信箱的正確位置,在開通 DNS 的同時,也可以在其中網域設定中新增MX 紀錄、 CNAME 紀錄或進而透過 TXT 紀錄 透過新增 SPF 紀錄規則,收件者伺服器就會參考 SPF 紀錄,判斷郵件是否為正確的授權的郵件伺服器所傳送,進而預防信件被歸類為垃圾郵件的機會。